KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Bu metnin amacı, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, veri sorumlusu olarak Denizcilik Çalışma Arabuluculuk ve Tahkim Merkezi (“MAC”) tarafından işlenen kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin usul ve esasların açıklanmasıdır.

Veri Sorumlusu 
Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Bağdat Caddesi Cemre Sokak No: 12/9 34724 Kızıltoprak Kadıköy/İstanbul adresinde faaliyet gösteren MAC tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü veriyi kapsamaktadır. Kişisel verinin özel bir türü olan özel nitelikli kişisel veri ise ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep, diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri, biyometrik ve genetik verileri ifade eder.
MAC, kişisel verileri doğrudan başvurucudan, başvuru kapsamında gerçekleştirilen faaliyetlerden, e-posta, posta, faks, idari ve adli makamlardan gelen tebligatlar ve sair iletişim kanalları aracılığıyla işitsel, elektronik veya yazılı olarak öğrenilen verilerden, Kanun’da belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak ve tahkim süreçlerinin yönetilmesi, tahkim yargılamasının sürdürülmesi ve neticelendirilmesi, tarafların hak ve menfaatlerinin sağlanması başta olmak üzere aşağıda belirtilen amaçlarla doğru orantılı olarak, Kanun’un 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda toplamaktadır:
Kanunlarda kişisel verilerinizi işlediğimiz sürecin açıkça öngörülmesi
Tahkim süreçlerinin yürütülmesi ve neticelendirilmesi için zorunlu olan durumlar
Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için zorunlu olan durumlar (örneğin Kanun uyarınca verilerinizi güncel tutma ödevimiz kapsamında sizlerden iletişim bilgilerinizi yenilemenizi istememiz, bilgi güvenliği yükümlülüklerine uyumu temin etmek ve Kanun’a uyumu sağlamak için işlem kayıtlarının izlenmesi ve incelenmesi)
Sizlere bir hak tesis etmemiz, bu hakkı kullandırmamız ve korumamız için veri işlemek zorunda oluşumuz (örneğin hakemlerin karar tesis etmesi adına gerekli olan delillerin izlenmesi ve incelenmesi)
Veri sorumlusunun meşru menfaati (örneğin, özlük kayıtları gibi kişisel verilerinizi içerebilecek belgelerin ilgili taraflara/kurumlara sunulması)
Gerekli olduğu durumlarda sizlerden aldığımız açık rızanız (örneğin verilerinizin bulut bilişim sistemlerinde işlenmesi ve yurtdışına aktarılması, engellilik durumunuzun, tahkim yargılamasındaki karar tesis edilmesi için sağlık verilerinizin işlenmesi)

Veri Kategorileri ve Örnek Veri Türleri

IV. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, bu verileri bizlere açıklamanıza konu olan ve aşağıda sıralanan amaçlarla işlenebilecektir:
Tahkim Süreçlerinin Planlanması; İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi; Tahkim Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi; Taraflar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi; Taraflar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Tespiti ve Karar Alınması; 
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi; Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi; Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi; Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi; Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi; İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla,
Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi; Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, İç Denetim / Soruşturma; Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi; Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi; Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini; Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi; Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi verilmesi; Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla,
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi amaçlarıyla,
Bilgi güvenliğinin sağlanması, suçla mücadele edilmesi, hukuka aykırı kullanımı ve amaç dışı kullanımı tespit amacıyla internet trafiğinin incelenmesi ve denetlenmesi amaçlarıyla,
işlenecektir.

V. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması
MAC, kişisel verilerinizi “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermektedir. Tahkim faaliyetlerinin yürütülmesi veya denetimi, tahkim faaliyetlerinde sürekliliğinin sağlanması, dijital altyapıların işletilmesi farklı paydaşlarla veri akışını zaruri kıldığı ölçüde işlediğimiz kişisel verileri belirli amaçlarla üçüncü kişilerle aktarmak durumundayız. Ayrıca, sözleşmesel ve kanuni yükümlülüklerini tam ve gereği gibi yerine getirebilmesi için kişisel verilerinizin doğru ve güncel olması çok önemlidir. Bunun için de muhtelif hizmet sağlayıcılarla çalışmak durumundayız.
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak seçtiğiniz hakemlerle, Divan ile; tahkim yargılamasının gereği yapılacak incelemeler kapsamında profesyonel hesaplama veya teknik incelemenin gerektiği ek durumlarda danışmanlarımız ve hizmet sağlayıcılarımızla, bilişim altyapımızı sağlayan, işleten veya hizmet sunan iş ortaklarımızla ve hizmet sağlayıcılarımızla, hizmetlerin kalite kontrol, şikayet yönetimi ve risk analizi alanında hizmet sunan iş ortaklarımızla ve hizmet sağlayıcılarımızla, özel entegratör, bağımsız denetim, gümrük, mali müşavir/muhasebe hizmeti sunan iş ortaklarımızla, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişi veya kuruluşlar ile üçüncü kişilere, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında avukatlar, denetçiler, adli bilişim uzmanları, siber güvenlik danışmanları, vergi danışmanları ile danışmanlık ve hizmet aldığımız diğer üçüncü kişilere, düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi sair resmi kurumlara, kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya kuruluşlarıyla işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecek, yurt içinde veya yurt dışında işlenebilecektir. Ayrıca;
Fiziki ve elektronik başvurucu ve karşı taraf verilerinin saklanması amacıyla altyapı sağlayıcılarıyla,
Gerektiği durumlarda teslimat yapılabilmesi amacıyla kargo firmalarıyla,
Bilgi güvenliğinin temini, hukuki ve teknik yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla bu alanda hizmet veren iş ortakları, adli bilişim uzmanları ve danışmanlarla,
Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Borçlar Kanunu, İnternet Alan Adları Yönetmeliği, İnternet Alan Adları Uyuşmazlık Çözüm Mekanizması Tebliği ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlarla,
T.C Adalet Bakanlığı, T.C. Ticaret Bakanlığı, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu, ilgili Kayıt Kuruluşlarına, TR Ağ Bilgi Sistemi (TRABİS) gibi kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, idari merciler ve yasal mercilerle,
Suçla mücadele, devlet ve kamu güvenliğinin tehdidi ve benzeri ancak bununla sınırlı olmamak üzere MAC’in yasal veya idari olarak bildirim veya bilgi verme yükümlülüğünün mevcut olduğu durumlarda; yasal olarak bu bilgileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılması; log kayıtlarının resmi kurumlar ile paylaşılması; talep edilmesi durumunda savcılık ve mahkeme gibi resmi kurumlarla,
Düzenleyici ve denetleyici kurumlar, resmi merciler,
Yetki vermiş olduğunuz temsilcileriniz, 
Avukatlar, vergi danışmanları ve denetimciler de dâhil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişiler de dâhil olmak üzere verilerinizin paylaşılması söz konusudur.

VI. İlgili Kişinin Hakları
Kişisel verisi işlenen kişi olarak, Kanun’un ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi (kişisel veri işlemeyi öğrenme, işlemeyle ilgili bilgi talep etme, işlemenin amaca uygunluğunu öğrenme, aktarım yapılan kişileri bilme, eksik veya yanlış işlemelerin düzeltilmesini isteme, silme veya yok edilmesini isteme, otomatik tüm işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, analize itiraz etme, zararın giderilmesini talep etme) Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe göre kullanmak için info@denizciliktahkim.org ile iletişime geçebilir veya https://denizciliktahkim.org/kvkk adresinde yer alan formu kullanabilirsiniz.


AYDINLATMA TEYİDİ
Kişisel verilerimin işlenmesine ilişkin Aydınlatma Metnini okuduğumu, metnin bana ayrıca erişilebilir kılındığını, kişisel verilerimin işlenmesi, aktarılması ve ilgili tüm süreçlere ilişkin gereğince bilgilendirildiğimi beyan ederim. 

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN RIZA METNİ
MAC tarafından dikkatlerinize sunulan Aydınlatma Metni kapsamında ve bu amaçlarla sınırlı olarak özel nitelikli kişisel veri niteliğindeki, sağlık bilgileri, engellilik durumu, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri verilerinizin işlenebilmesi ve Aydınlatma Metni kapsamında belirtilen amaçlarla Aydınlatma Metninde belirtilen alıcı gruplarına aktarılmasına, yurtiçinde ve yurtdışında işlenmesine ve aktarılmasına ilişkin rızanızı talep etmekteyiz.
Kişisel verilerimin işlenmesine ilişkin Aydınlatma Metnini okuduğumu, anladığımı, özel nitelikli kişisel verilerimin işlenmesine ve aktarılmasına rıza verdiğimi, tüm kişisel verilerimin işlenmesine ve yurtdışına aktarılmasına rıza verdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.